Lieferzeit: Zeiterfassung mit WebTerminal und per App
Die Mitarbeiter buchen wahlweise live am Bildschirm oder mit der mobilen App. Bei Buchungen über die App wird zu jeder Buchung der Standort erfasst. Mit Google Maps visualisieren Sie den Arbeitsort bei Bedarf.Kommen, Gehen, Raucherpausen, Dienstgänge und mehr können als Buchungsart zugewiesen werden. Welcher Mitarbeiter welche Buchungsarten erfassen darf, legen Sie mit Profilen fest.
Behalten Sie immer den Überblick.
Stundenkonten und Planung in Echtzeit
Behalten Sie alle aktuellen Überstunden und Zeitkonten im Blick. Wer ist anwesend, wer ist abwesend? Planen Sie übersichtlich Fehltage wie Urlaub, Krank, Dienstreisen, Freizeitausgleich, Schultage und weitere Abwesenheiten.Aussagekräftige Berichte
In täglichen, monatlichen und jährlichen Journalen werden Ihnen alle Arbeitszeiten und Abwesenheiten übersichtlich dargestellt. Sie erhalten Berichte, Statistiken und grafische Übersichten für eine optimale Stundenerfassung und Urlaubsplanung.Modularer Aufbau
Das Zeiterfassungssystem TiMaS ist die ideale Zeiterfassung in Kleinbetrieben und großen Firmen. Sie können in der kleinsten Ausbaustufe starten und jederzeit erweitern.Bezahlen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen
Alle Komponenten werden nur einmalig gekauft. Durch den modularen Aufbau passt sich das System Ihren individuellen Anforderungen an ein modernes Zeitwirtschaftssystem an.System konfigurieren
- An- und Abmeldung per App oder mit WebTerminal am Bildschirm
- Visualisierung des Standortes in Google Maps bei Buchung mit der App
- Erfassung von Pausen, Raucherpausen, Dienstgängen und anderen Unterbrechungen
- Anwesenheitsübersicht in Echtzeit durch integriertes Anwesenheits-Tableau im Browser für jeden berechtigten Benutzer
- Leistungsstarke Zeiterfassungssoftware TiMaS mit Bedienung im Browser überall im Netzwerk - egal, ob Sie Windows, Mac, Linux oder andere Betriebssysteme nutzen
- Erweiterbar für mehrere Administratoren mit unterschiedlichen Berechtigungsstufen zur Datenbearbeitung und Auswertung
- Datenschutz sicher und konform mit EU DSGVO, entspricht der EU-Datenschutz-Grundverordnung
- Übersichtliche Mitarbeiterverwaltung mit farblichen Kennzeichnungen und zusätzlichen persönlichen Informationen zu Abteilungen, Mandanten, Firmenbereichen und Mitarbeitergruppen
- Bis zu 20 Arbeitszeitregelungen (erweiterbar) mit unterschiedlichen Sollstunden, Pausenzeiten, Kernzeiten, Arbeitszeitbeginn und - ende pro Wochentag einstellbar
- Automatische Schichterkennung (auch über Mitternacht) anhand der Ein- und Ausstempelung, alternativ manuelle Planung der Schichten
- Berechnet automatisch alle Tages-, Wochen, Monats- und Jahresstunden der Mitarbeiter
- Überstunden und Zuschläge, z.B. für Nachtarbeit oder am Samstag, Sonntag, Feiertag werden automatisch berechnet
- Minutengenaue Stundenerfassung oder Rundung der Buchungen z.B. im 15 Minuten-Takt
- Verschiedene Pausen-Regelungen mit automatischem Pausenabzug in Pausenzonen oder nach X Stunden individuell einstellbar
- Erfassung von Urlaub, Kranktagen, Dienstreisen, Mutterschutz, Berufschule, Elternzeit, Homeoffice und anderen individuell einstellbaren Abwesenheiten mit grafischem Monatsplaner und Jahresübersicht
- Verwaltung von Urlaubsanspruch, Resturlaub, Alturlaub mit automatischer Übernahme in das Folgejahr individuell pro Mitarbeiter einstellbar
- Integrierter Korrekturassistent für vergessene Stempelungen, unentschuldigte Abwesenheit und Berechnungsfehler mit einfachen Korrekturmöglichkeiten per Mausklick
- Automatische Feiertage für alle deutschen Bundesländer sowie Österreich und Schweiz (beliebig erweiterbar)
- Verschiedene vordefinierte Druckauswertungen, weitere Berichte mit individuellen Einstellungen
- Export von Auswertungen nach Excel bereits standardmäßig enthalten
- Optional Übergabe der Daten in Lohnprogramme wie Datev, Sage, Lexware usw.
- Software wird nur einmal im Unternehmen installiert
- Aufruf im Browser von jedem beliebigen Arbeitsplatz im Netzwerk
- Optional Mitarbeiter-Portal zur Einsicht der Mitarbeiter in ihre persönlichen Zeitdaten, optional Smartphone App und WebTerminal zur Zeiterfassung am PC, Tablet oder Handy
- Modularer Aufbau im Baukastenprinzip durch zusätzliche Erweiterungen & Tools bei steigenden Anforderungen
Häufige Fragen
Für wen eignet sich TiMaS?
TiMaS ist branchenunabhängig. Es kann in Kleinbetrieben, großen Unternehmen und im öffentlichen Dienst für feste Arbeitszeiten, Gleitzeit, sehr flexible Arbeitszeiten und Schichtarbeit eingesetzt werden. Geben Sie einfach verschiedene Arbeitszeitregelungen vor. Unterschiedliche Wochenstunden, Kernzeiten, Pausenabzüge, Überstundenregelungen, Rundungen, Wegezeiten, Zuschlagskonten usw. sind für das Zeiterfassungssystem kein Problem.
Wer hilft mir bei der Installation & Bedienung?
Wir liefern das System zur Selbstinstallation mit deutschem Handbuch und einer Kurzanleitung für den schnellen Einstieg. Auf Wunsch wird das System durch unsere Techniker/innen per Fernzugriff installiert, auf Ihre Bedürfnisse hin angepasst und eingerichtet. Bei Bedarf steht Ihnen auch ein/e Techniker/in vor Ort zur Verfügung.
Sie haben es eilig? Unser Support-Team unterstützt Sie gern bei der Einführung des Zeiterfassungssystems. Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen.
Sie haben es eilig? Unser Support-Team unterstützt Sie gern bei der Einführung des Zeiterfassungssystems. Erfahren Sie mehr über unsere Dienstleistungen.
Können mehrere Standorte erfasst werden?
Die Anbindung mehrerer Zeiterfassungsterminals an verschiedenen Standorten ist kein Problem. Wenn die Standorte mit Ihrem Server zum Beispiel über VPN oder einen DynDNS-Dienst vernetzt sind, werden sämtliche Buchungen in der TiMaS-Datenbank zusammengeführt und automatisch berechnet. Die Kombinationen von Buchungen mit der App, dem WebTerminal und den Zeiterfassungsterminals ist ebenso kein Problem.
Kann ich von überall über das Internet auf die Zeiterfassung zugreifen?
Wenn Sie mit Ihrem Server zum Beispiel über VPN oder einem DynDNS-Dienst vernetzt sind, können Sie von überall auf der Welt auf Ihre Zeiterfassung zugreifen. Da die Daten in Ihrem Unternehmen gespeichert sind, empfehlen wir, eine SSL Verschlüsselung zu implementieren. Gern erhalten Sie weitere Informationen dazu auf Anfrage.
Sie haben keinen eigenen Server oder können Ihren PC nicht öffentlich freigeben? Kein Problem. Für geringe monatliche Kosten kann man einen Cloud-Server mieten. Somit hat man eine eigene Cloud für das Zeiterfassungssystem und muss nicht mal einen separaten Computer dafür anschaffen. Gern unterstützen wir Sie bei der Auswahl des passenden Server-Providers.
Sie haben keinen eigenen Server oder können Ihren PC nicht öffentlich freigeben? Kein Problem. Für geringe monatliche Kosten kann man einen Cloud-Server mieten. Somit hat man eine eigene Cloud für das Zeiterfassungssystem und muss nicht mal einen separaten Computer dafür anschaffen. Gern unterstützen wir Sie bei der Auswahl des passenden Server-Providers.
Können Zeiterfassungsgeräte mit der App kombiniert werden?
Stempeln an Zeiterfassungsgeräten in Kombination mit per App ist kein Problem. Die Buchungen der stationären Zeiterfassungsterminals werden im Online-Betrieb sofort übertragen und in TiMaS berechnet. Stempeln Mitarbeiter zusätzlich mit der App oder im WebTerminal am PC, werden diese Buchungen zusätzlich am jeweiligen Tag automatisch einsortiert und berechnet.
Kann man den Mitarbeitern verschiedene Arbeitszeitmodelle hinterlegen?
TiMaS berechnet nicht nur die Arbeitsszeiten. Hinterlegen Sie verschieden Sollzeiten, Pausenregelungen, Kernzeiten und sogar Zuschläge. Diese Vorgaben dienen als Grundlage für die Berechnung der Arbeitsstunden, Überstunden und Zulagen und sorgen nicht nur für eine genaue Abrechnung sondern auch für eine enorme Zeitersparnis.
In der Basisversion stehen 20 verschiedene Tagesmodelle (Schichten) und 20 verschiedene Wochenmodelle zur Verfügung. Die Anzahl kann jederzeit auf bis zu 999 erweitert werden.
In der Basisversion stehen 20 verschiedene Tagesmodelle (Schichten) und 20 verschiedene Wochenmodelle zur Verfügung. Die Anzahl kann jederzeit auf bis zu 999 erweitert werden.
Kann TiMaS von verschiedenen Bedienern verwendet werden?
Neben dem Administrator können weitere Vorgesetzte, wie Abteilungsleiter, mit unterschiedlichen Berechtigungen die Zeiterfassungsdaten anderer Mitarbeiter einsehen und/oder bearbeiten. Ein Administrator-Account ist bereits enthalten. Mit zusätzlichen Bearbeiter-Lizenzen erweitern Sie die Berechtigungen zur Verwaltung. So verteilen Sie optimal Aufgaben der Zeitwirtschaft innerhalb des Unternehmens an verschiedene Personen.
Die Berechtigungen werden im Personalstamm des jeweiligen Mitarbeiters individuell auf einzelne Menüpunkte, Lese- und Schreibzugriffe und Mitarbeitergruppen (Selektionen) erteilt oder entzogen. Die Anmeldung erfolgt im Browser mit dem jeweils eigenen Nutzernamen und Passwort. Änderungen an Daten werden protokolliert und sind durch den Haupt-Administrator einsehbar.
Die Berechtigungen werden im Personalstamm des jeweiligen Mitarbeiters individuell auf einzelne Menüpunkte, Lese- und Schreibzugriffe und Mitarbeitergruppen (Selektionen) erteilt oder entzogen. Die Anmeldung erfolgt im Browser mit dem jeweils eigenen Nutzernamen und Passwort. Änderungen an Daten werden protokolliert und sind durch den Haupt-Administrator einsehbar.
Wo sind meine Daten gespeichert?
TiMaS wird lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Sämtliche Daten werden nur bei Ihnen in der TiMaS-Datenbank gespeichert. Die Personaldaten, Stundenkonten und Korrekturen werden über den Webbrowser verwaltet. Dadurch können Sie von überall in Ihrem Netzwerk schnell und sicher auf die Zeiterfassung zugreifen.
Erfüllt TiMaS gesetzliche Vorgaben?
Mit TiMaS setzen Sie neue Maßstäbe in der Personalzeiterfassung Ihres Unternehmens. Sämtliche Arbeitszeiten, Pausen, Abwesenheiten und Überstunden werden genau dokumentiert und unbegrenzt lange aufbewahrt. Sie halten nicht nur Arbeitszeitgesetze ein, sondern erfüllen auch die Anforderungen des Mindeslohngesetzes und protokollieren Überstunden nach EuGH-Urteil.
TiMaS ist zudem DSGVO konform. Das Zeiterfassungssystem verwendet eine Datenbank mit Passwortschutz, welche sich in Ihrem Unternehmen befindet. Sie haben also die komplette Hoheit über sämtliche Daten Ihrer Mitarbeiter. Änderungen an personenbezogenen Daten und Zeitkonten werden protokolliert. Durch eine ausgeklügelte Berechtigungsstruktur erteilen Sie den Bedienern individuelle Zugriffsrechte (ansehen / ändern / löschen).
TiMaS ist zudem DSGVO konform. Das Zeiterfassungssystem verwendet eine Datenbank mit Passwortschutz, welche sich in Ihrem Unternehmen befindet. Sie haben also die komplette Hoheit über sämtliche Daten Ihrer Mitarbeiter. Änderungen an personenbezogenen Daten und Zeitkonten werden protokolliert. Durch eine ausgeklügelte Berechtigungsstruktur erteilen Sie den Bedienern individuelle Zugriffsrechte (ansehen / ändern / löschen).
Welche Systemvoraussetzungen sind notwendig?
TiMaS wird nur einmal lokal auf einem PC oder Server in Ihrem Unternehmen installiert. Wir empfehlen die Installation auf einem Server, damit TiMaS zu jeder Zeit im Netzwerk verfügbar ist. Als Server kann auch ein handelsüblicher Arbeitsplatz-PC dienen, welcher ständig angeschaltet ist. Der Server bzw. PC sollte regelmäßig gesichert werden, um Datenverlust zu vermeiden. Die Installation auf einem Cloud-Server mit Windows-Betriebssystem ist ebenfalls möglich.
Voraussetzungen an den Server
Voraussetzungen an die Clients
Voraussetzungen an den Server
- Mehrkernprozessor der aktuellen Generation
- Arbeitsspeicher 8 GB
- Festplatte ab 120 GB (SSD empfohlen)
- Windows-Betriebssystem 64 Bit, Windows Server ab 2016 oder höher, Windows 10 oder höher
Voraussetzungen an die Clients
- Betriebssystem beliebig (Windows, Mac, Linux, ...)
- Aktueller Browser mit Javascript, z.B. Firefox, Internet-Explorer, Chrome, Edge, Safari
- Bildschirm-Auflösung 1920 x 1080
Muss der Server immer online sein?
Nein - die Terminals und Apps funktionieren auch offline. Im Online-Betrieb, also bei bestehender Verbindung zum Server, werden alle Buchungen automatisch in die Software TiMaS gesendet. Sollte keine Verbindung zum Server verfügbar sein, speichern die Terminals und Apps alle Buchungen offline, bis der Server wieder erreichbar ist.
